在 TripIt 系统中,未归档的行程计划(Unfiled Items)通常出现在员工收到确认邮件但未自动关联到特定出差任务时。这些项目会存储在账户的“未归档项目”部分,可通过网站或 App 访问。
产生未归档项的原因包括:确认邮件发送至 plans@tripit.com 未被处理、设置中取消勾选了“将新计划放入行程”选项,或用户手动将计划从某次出差移至未归档区。无论何种情况,均可随时将其移动至现有或新建的出差行程中。
在 TripIt 网站上操作:进入“三程”页面点击“未归档项目”,选中目标计划后点击右侧三点菜单,选择“移动”。接着选择计划类型(如航班、住宿等),输入原始邮件中的详细信息,最后点击保存即可将其分配至指定行程或新建行程。
在 TripIt App 中操作:打开应用底部导航栏,点击“未归档项目”,选中所需计划后点击“创建计划”。选择计划类型并填写详情,随后选择将其移动至现有行程或新建行程,点击保存完成操作。
若需清理未归档内容,可在网站端批量删除所有项目,或在 App 中通过长按(Android)或左滑(iOS)单项进行删除。此功能适用于日常差旅管理中的灵活调整需求。